Aplikasi Supervisor Tilawati dikembangkan dan dikelola oleh Pesantren Al Qur’an Nurul Falah. Aplikasi ini ditujukan khusus untuk penggunaan internal petugas/supervisor lembaga diseluruh Indonesia. Semua akun pengguna adalah akun resmi yang diterbitkan oleh lembaga.
1. Ruang Lingkup
Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pengguna internal yang menggunakan aplikasi Supervisor Tilawati. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda menyetujui ketentuan kebijakan ini sesuai dengan peran dan tugas Anda sebagai petugas internal.
2. Data yang Dikumpulkan
Kami hanya mengumpulkan data yang relevan dan diperlukan untuk pelaksanaan tugas supervisi:
Data yang Anda berikan secara langsung:
File atau dokumen yang diunggah (misalnya: gambar, sertifikat, PDF, XLSX).
Catatan atau laporan yang diisi melalui formulir internal.
Informasi kontak kerja bila diminta (seperti email atau nomor internal).
Data akun pengguna internal:
Username/email akun yang digunakan untuk autentikasi.
Data teknis dan penggunaan:
Informasi perangkat (model, sistem operasi, versi aplikasi).
Alamat IP, log aktivitas, dan catatan audit keamanan.
Catatan: Aplikasi tidak mengakses folder pribadi di perangkat, kecuali file yang secara eksplisit Anda pilih untuk diunggah.
3. Izin Akses
Aplikasi memerlukan izin READ_MEDIA_IMAGES dan READ_MEDIA_DOCUMENTS untuk memungkinkan pengguna mengunggah foto dan dokumen supervisi dari perangkat mereka.
File hanya dipilih secara manual melalui dialog unggah dan tidak diakses secara otomatis atau massal oleh aplikasi.
4. Penggunaan Data
Data yang dikumpulkan digunakan untuk tujuan berikut:
Mendukung proses supervisi internal dan pelaporan.
Keperluan administrasi, audit internal, dan peningkatan sistem.
Keamanan akun dan pemantauan aktivitas internal.
Kami tidak menggunakan data untuk periklanan atau tujuan komersial eksternal.
5. Akses & Kontrol Internal
Akses terhadap data dibatasi hanya untuk tim yang berwenang (misalnya: admin cabang, admin pusat).
Bila seorang pegawai berhenti bekerja, akses terhadap akunnya akan dicabut, dan data terkait akan ditangani sesuai kebijakan HR internal dan hukum yang berlaku.
6. Penyimpanan, Retensi & Penghapusan Data
Data supervisi disimpan selama diperlukan untuk keperluan operasional dan kepatuhan lembaga.
Retensi untuk dokumen tertentu (laporan, sertifikat) mengikuti kebijakan arsip internal.
Anda dapat mengajukan permintaan penghapusan data personal melalui tim HR atau admin internal.
7. Pembagian Data dengan Pihak Ketiga
Kami tidak menjual data pengguna. Namun, data dapat diproses oleh pihak ketiga penyedia layanan teknis (seperti hosting, backup, atau sistem analitik internal) yang bekerja atas nama lembaga. Semua pihak tersebut terikat perjanjian kerahasiaan dan wajib mematuhi standar keamanan yang ditetapkan.
8. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah berikut untuk melindungi data:
Akses terbatas dengan autentikasi berbasis akun supervisor.
Enkripsi komunikasi dan penyimpanan sesuai praktik keamanan standar.
Logging aktivitas untuk keperluan audit dan investigasi.
Kami juga mengingatkan pengguna agar tidak membagikan kredensial akun internal kepada pihak luar.
9. Hak Pengguna Internal
Sebagai pengguna internal, Anda berhak untuk:
Meminta salinan data pribadi yang kami simpan.
Meminta koreksi atau penghapusan data pribadi sesuai kebijakan lembaga.
Permintaan tersebut dapat diajukan melalui kontak internal yang tercantum di bawah.
10. Kontak Internal
Untuk pertanyaan, laporan keamanan, atau permintaan terkait data, silakan hubungi:
IT / Admin — Pesantren Al Qur'an Nurul Falah Email: official@tilawati.or.id
Kontak tambahan dari departemen HR atau manajer IT dapat ditambahkan sesuai kebijakan lembaga.
11. Perubahan Kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu untuk menyesuaikan kebutuhan operasional dan kepatuhan hukum. Tanggal pembaruan terakhir akan selalu dicantumkan di bagian atas dokumen ini.
